Curriculum Vitae, förkortat CV, är latin och betyder “livets gång”. Syftet med ett CV är att summera dina erfarenheter och prestationer för att visa att du är lämplig för ett specifikt jobb. Vad du väljer att framhäva beror på vilken tjänst du söker.
Vad ska man skriva i ett CV?
Nästan alla jobbansökningar börjar med ett CV. Det är därför bra att ha gjort ett innan du ens börjar leta efter ditt nästa jobb. Hur skriver man ett CV på bästa sätt för att göra ett gott intryck hos arbetsgivare och stå ut från mängden? Här listar vi vad du ska skriva i ett CV i form av en checklista.
1. Kontaktuppgifter
Det är uppenbarligen viktigt att dessa syns tydligt så att arbetsgivaren kan nå dig. Skriv ditt namn, telefonnummer och mejladress, förslagsvis högst upp i dokumentet. Om andra kontaktuppgifter är relevanta kan du skriva dem också.
2. Arbetslivserfarenhet
Skriv tidigare jobb du haft med ett fokus på de som är mest relevanta för tjänsten du söker. Har du jobbat en längre tid och på många olika arbetsplatser behöver du inte skriva med alla. Om din arbetslivserfarenhet är mer begränsad är det bra att skriva allt du har gjort, plus eventuella andra relevanta erfarenheter.
Börja med det senaste jobbet du hade och gå därefter bakåt i tiden. För varje jobb anger du företaget, tjänsten du hade och tidsperioden du jobbade där. Beskriv också kort dina arbetsuppgifter på varje arbetsplats och vad du fick lära dig. Lyft fram sådant som är relevant och som visar att du är lämplig för tjänsten du söker.
3. Utbildning
Skriv de utbildningar du gått som är relevanta i sammanhanget. Har du en examen från gymnasiet eller högskolan är det av större betydelse än var du gick i grundskolan. Om det är relevant för tjänsten du söker kan du också skriva med eventuella kurser du tagit utanför skolsystemet.
Precis som med arbetslivserfarenheten skriver du den senaste utbildningen du slutförde överst och jobbar dig sedan bakåt i tiden. Skriv skolans namn och ort, vilket program eller vilken kurs du studerade samt under vilken tidsperiod. Du kan också ange om du har en pågående utbildning. Ange då samma uppgifter samt när du förväntas avsluta den.
4. Övriga meriter
Beskriv ditt engagemang i eventuella kårer, klubbar, idrottslag, förbund och andra organisationer du varit med i. Fokusera på det mest relevanta om listan är lång. Skriv tydligt men kortfattat vilka erfarenheter du fått som du kan dra nytta av i jobbet du söker.
5. Språkkunskaper
Detta är extra viktigt om tjänsten du söker efterfrågar kunskaper i ett visst språk. Du kan gradera dina kunskaper i ett språk med nivåerna grundläggande, goda, mycket goda, flytande samt modersmål. Det finns även andra mer formella skalor, som till exempel A1-C2. Det finns bra information på nätet om hur varje nivå definieras.
Om arbetsgivaren efterfrågar en specifik graderingsskala tar du reda på hur den fungerar och använder den. Skriv de språk du behärskar bäst överst och sedan resten i fallande ordning.
6. Övriga kompetenser
Nämn eventuella programvaror, programmeringsspråk och andra relevanta färdigheter du behärskar. Gradera varje färdighet, förslagsvis med skalan nybörjare, grundläggande kunskaper, goda kunskaper och mycket goda kunskaper. Börja med de kompetenser du behärskar bäst.
Du kan även inkludera exempelvis körkort om det krävs för tjänsten, samt eventuella andra certifikat eller intyg som är relevanta.
7. Referenser i CV
I ditt CV redogör du för dina egna erfarenheter och kompetenser, men arbetsgivaren vill säkert också höra om dem från någon annan. Tänk efter vem som kan ge en bra beskrivning av dig och lägga in ett gott ord ifall arbetsgivaren kontaktar dem. Det kan exempelvis vara en tidigare arbetsgivare, en kollega eller en handledare från din utbildning.
Innan du anger en person som din referens ska du fråga om lov. När du söker ett jobb bör du informera dem om att de kan bli kontaktade.
Hur skriver man ett CV? 4 konkreta tips
Den övergripande strukturen är oftast densamma. Nedan beskriver vi hur du kan lägga upp det på ett tydligt sätt nästa gång du ska skriva CV.
1. Ditt CV ger det första intrycket
Tänk på att en arbetsgivare får in hundratals ansökningar och läser hastigt igenom varje CV. Ditt CV behöver därför ge ett bra första intryck för att du ska gå vidare i arbetsgivarens urval av intressanta kandidater. Du kan göra ett bra första intryck genom att framhäva den viktigaste informationen först, exempelvis ditt namn och födelseår, arbetslivserfarenhet, utbildning, färdigheter och kompetens. Här ska du också ta fram dina ”soft skills”, alltså dina personliga egenskaper och hur du arbetar. Är du kommunikativ, kreativ, en lyssnare, en lagspelare eller jobbar du bäst självständigt? Låt arbetsgivaren få en bild av vem du är i deras team.
2. Matcha ditt CV med jobbannonsen
Här gäller det att skräddarsy din ansökan efter jobbannonsen. Läs igenom jobbannonsen noga och anpassa ditt CV efter de krav som matchar din profil. Se efter vad företaget efterfrågar och se till att du kan möta dessa krav. Kanske söker de en lagspelare eller en flexibel person som kan hoppa in med kort varsel. Kanske vill företaget ha någon som tycker om kundservice. Det finns många möjligheter att sälja in sig själv om du vet vad arbetsgivaren letar efter.
3. Ge ditt CV en enkel struktur
Att ditt CV har en tydlig struktur och en enkel layout gör det lättare för ögonen att skanna igenom. Vid en snabb överblick bör arbetsgivaren kunna se innehållet. Du bör börja med dina kontaktuppgifter och en kort presentation av dig själv där du skriver två till tre meningar om dina mål och ambitioner. Håll denna del kort. Den kan med fördel placeras vid sidan av.
I mitten av ditt CV placerar du din arbetslivserfarenhet och utbildning. Beroende på jobbannonsen väljer du vilken av dessa som ska komma först. Om jobbannonsen betonar krav på vissa erfarenheter som matchar din profil är det bra att framhäva detta genom att placera det allra först.
Tänk också på att ett CV inte bör överstiga en sida, så var kreativ med hur du placerar ditt innehåll. Du kan till exempel välja att ha tre kolumner. I den första kolumnen placerar du dina kontaktuppgifter med en kort introduktion. I den mittersta kolumnen placerar du din arbetslivserfarenhet och utbildning. I den sista kolumnen placerar du information om dina färdigheter och intressen.
4. Exportera ditt CV som PDF
Spara ditt CV som en PDF-fil. Det får ditt CV att se proffsigt ut och ger ett gott första intryck. Du kan enkelt spara ditt CV som PDF genom att välja ”Spara som” och sedan klicka i PDF. Dubbelkolla alltid hur ditt CV ser ut innan du skickar iväg det.
CV-mall och exempel på bra CV
Snygga till ditt CV med färg och form genom att använda en CV-mall. Det finns flera CV-mallar att ladda ner gratis där du kan välja mellan snygga layouter och skapa ditt eget CV steg för steg. Är du osäker på hur du strukturerar, visualiserar och skriver ditt eget CV är en CV-mall ett riktigt bra tips. Det finns flera olika hemsidor som erbjuder gratis mallar att ladda ner. Vi listar våra favoriter här nedanför.
5 tips för att ladda ner en CV-mall
- StudentJob: Här kan du som student hitta både lediga jobb och en riktigt bra CV-mall.
- Cvkungen.se: Som namnet indikerar hittar du det mesta kring hur man skriver CV på den sidan.
- Cv-mallar.net: Här finns ett stort utbud av olika CV-mallar du kan ladda ner om du registrerar dig på sidan.
- Cvmall.se: Även här finns ett stort utbud av mallar för att skriva ett snyggt och slagkraftigt CV.
- Jobbland.se: Här hittar du både lediga jobb, bra tips och CV-mallar som underlättar ditt jobbsökande.
5 tips för att skriva ett personligt brev
Förutom ett välgjort CV bör din ansökan innehålla ett personligt brev till arbetsgivaren. Det är ett skräddarsytt meddelande där du förklarar varför du söker just detta jobb och varför du passar för tjänsten. Ditt CV är en förteckning över dina erfarenheter och kompetenser. I det personliga brevet förklarar du mer utförligt varför dessa gör dig till en bra kandidat.
Även om brevet är en mer flytande text än ditt CV bör det ha en övergripande struktur. Nedan ser du några saker som du bör ta upp i brevets olika stycken:
- Inled med en presentation av dig själv. Beskriv hur du är som person och motivera varför du söker jobbet.
- Förklara varför du är en bra kandidat till tjänsten du söker. Vilka egenskaper och färdigheter har du som gör dig lämpad? Ge en hisspitch, en kortfattad förklaring av ditt värde.
- Förklara vad du har för sysselsättning nu och vad du gjort tidigare. Här kan du beskriva dina kompetenser mer i detalj.
- Lyft fram din främsta och mest relevanta kompetens. Ta upp exempel där denna kompetens kommit till användning och som visar att du behärskar den.
- För att runda av brevet kan du lägga till eventuell annan relevant information du vill förmedla. Sist av allt är det bra att framföra ett önskemål som uppmanar arbetsgivaren till handling. Du kan till exempel föreslå att ni hörs vidare och bokar en intervju.
Avslutningsvis vill vi upprepa två av de viktigaste tipsen när det kommer till att skriva CV och personligt brev:
- Läs igenom jobbannonsen. Detta gäller när du ska skriva CV och är minst lika viktigt för det personliga brevet. Det viktigaste är alltid relevans.
- Använd en mall för CV och personligt brev. Både för CV och personligt brev finns det många bra mallar som är lätta att hitta på nätet. Det är en bra idé att spara båda dokumenten i PDF-format, det ser mycket proffsigare ut.
Vanliga frågor om att skriva CV och personligt brev
Hur skriver man ett CV?
Att skriva ett CV handlar om att tydligt presentera dina kontaktuppgifter, din arbetslivserfarenhet, utbildning och relevanta meriter. Börja med det viktigaste och anpassa alltid innehållet efter det jobb du söker. Håll det kortfattat och se till att layouten är lättläst.
Vad är en CV-mall?
En CV-mall är en färdig design eller struktur som du kan använda som grund. Genom att ladda ner en färdig mall slipper du tänka på formgivningen och kan fokusera helt på att skriva ett riktigt bra innehåll. Det ger ofta ett professionellt och prydligt intryck.
Hur långt ska ett personligt brev vara?
Ett personligt brev bör vara max en A4-sida långt, men gärna kortare. Fokusera på varför du är rätt person för just den specifika tjänsten och komplettera ditt CV snarare än att bara upprepa det.
